Archive for year: 2014

Waarom het kennismakingsgesprek voorbereiden?

Nadat jullie een huwelijksfotograaf hebben gevonden die schitterende foto’s maakt in de stijl die jullie zoeken, dan is de eerstvolgende stap na te gaan of hij of zij nog beschikbaar is op jullie huwelijksdatum. Als dit het geval is, dan is het verstandig om zo snel als mogelijk een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek.

Een kennismakingsgesprek is steeds vrijblijvend en heeft natuurlijk in de eerste plaats als doel om kennis te maken maar vooral te kijken of zijn werkwijze en zijn persoonlijkheid goed bij jullie past. Het kennismakingsgesprek is ook het moment bij uitstek om de vragen of wensen die jullie hebben voor jullie huwelijksfotografie te bespreken.

Daarom is het handig om nog vóór het kennismakingsgesprek al eens goed nadenken over hoe jullie de huwelijksfotografie zien verlopen. Bespreek samen wat jullie wensen voor de trouwfoto’s en jullie verwachtingen van de huwelijksfotograaf precies zijn.

Dit artikel is deel drie in de reeks “Handige tips en weetjes voor jullie huwelijksfotografie van een huwelijksfotograaf”

Wat wil je bespreken tijdens de eerste ontmoeting? En over welke zaken dienen jullie na te denken nog voor het kennismakingsgesprek?

 Hieronder vinden jullie enkele topics en zaken waarover jullie dienen na te denken of die best aan bod komen tijdens het kennismakingsgesprek.

• Hoe lang in tijdsduur zouden jullie de huwelijksfotograaf willen boeken? Vanaf wanneer verwachten jullie dat de fotograaf aanwezig is en tot hoe laat willen jullie dat er foto’s worden genomen? Bespreek duidelijk met de fotograaf tot op welk moment hij zal blijven. Huwelijksfotografen hebben wel vaker een uurtarief maar bekijk zeker eens of de huwelijksfotograaf vaste arrangementen of pakketten aanbiedt met een vastgesteld aantal uren aanwezigheid. In deze arrangementen staan meestal de duur vermeld dat de huwelijksfotograaf aanwezig zal zijn om foto’s te nemen. Weet ook dat veel huwelijksfotografen erg klantvriendelijk zijn en van dit vaste aantal uren best wel willen afwijken om een oplossing op maat van het bruidspaar te maken.

• Stel een lijst op met de foto’s die jullie zeker willen laten nemen. Bespreek dit duidelijk met jullie fotograaf zodat hierna geen discussie kan over zijn indien de foto’s in alle drukte van de dag niet genomen werden. Een dergelijk lijstje helpt ook de fotograaf om zijn activiteiten van de dag beter in te plannen. Het lijstje zal ook in grote mate afhangen van de stijl van de fotograaf en de fotografiestijl die jullie nastreven. Indien er toch groepsfoto’s genomen moeten worden, zorg er dan voor dat iemand (die de familie kent) de fotograaf hierbij kan helpen om de genodigden te verzamelen. Op de dag zelf hebben jullie namelijk wel wat anders aan je hoofd dan familieleden verzamelen voor een portret.

• Het fotograferen van de voorbereidingen omvat ook het fotograferen van het aankleden en het opmaken. Denk na of het een probleem is, dat een mannelijke fotograaf aanwezig is bij het aankleden en bespreek dit met de fotograaf. Hij wordt regelmatig met deze problematiek geconfronteerd en dus weet hij eigenlijk wel hoe deze zaken praktisch kunnen aangepakt worden.

• Bespreek samen van tevoren wat jullie budget is voor de huwelijksfotograaf, maar laat de prijs niet bepalend zijn in uw keuze. Kijk goed naar wat je krijgt voor je geld, zowel in afgewerkte producten, als aangeboden diensten en professionele service.

• Bijna alle huwelijksfotografen vragen een voorschot bij het boeken van de huwelijksdatum. Het ontvangen van het voorschot bevestigt als het ware de reservatie. Is deze werkwijze duidelijk? Bespreek met jullie huwelijksfotograaf de juiste modaliteiten zodat er geen misverstand ontstaat over de reservatie van jullie huwelijksdatum.

• Als jullie nog geen beslissing hebben genomen over de aangeboden pakketten of arrangementen, denk dan na welke vragen jullie bijkomend wensen te stellen. Bekijk ook onze arrangementen.

• Bespreek ook samen wat jullie met de huwelijksfoto’s later willen doen. Denk hierbij vooral aan de tastbare producten die je kan maken met de huwelijksfoto’s : muurportretten, huwelijksalbum, bureauportretten, enz. Bespreek hoe belangrijk jullie het vinden dat de DVD met foto’s niet enkel in de schuif belandt maar dat deze waardevolle herinneringen ook echt een plaats krijgt die het verdient. Laat jullie huwelijksfotograaf vertellen over de mogelijkheden. Denk dus na hoe jullie de foto’s graag afgeleverd willen hebben. Op een DVD of in een huwelijksalbum, hebben jullie graag de mogelijkheid om de foto’s online te laten bekijken door familie en vrienden en online prints en portretten te laten bestellen, enz.

• Laat jullie fotograaf zeker meer vertellen over de mogelijkheden die hij aanbiedt maar vooral ook binnen welke termijnen hij dit zal doen.

Het kennismakingsgesprek moet jullie vooral toelaten om te bepalen of er voldoende ‘klik’ of ‘chemie’ is tussen jullie en de huwelijksfotograaf. Staat zijn werkmethode jullie aan en zijn er geen wrijvingen qua aanpak, communicatie en persoonlijkheid? Heeft het kennismakingsgesprek voldoende vertrouwen gegeven om de huwelijksfotograaf vast te leggen om op jullie huwelijksdag al die speciale momenten vast te leggen? Ga er dan voor en dan kunnen jullie de huwelijksfotograaf ook best meteen boeken.

Jullie hebben beslist met welke huwelijksfotograaf jullie willen werken?

 Dan zijn dit de zaken die jullie nog dienen te regelen samen met de huwelijksfotograaf :

•  Maak de boeking zo snel mogelijk officieel. Het boeken van huwelijksfotografie voor het komende jaar komt vaak plotseling in een stroomversnelling. Veel huwelijksfotografen ontvangen dan ineens veel boekingsaanvragen en het zou zonde zijn als iemand anders je net voor is.

• Spreek met de huwelijksfotograaf af om de overeenkomst te formaliseren en de gemaakte afspraken op papier te zetten. Elke goede huwelijksfotograaf zal altijd een geschreven overeenkomst voorleggen.

• Laat je ook informeren over hoe de verdere samenwerking er praktisch juist zal uitzien. Mogelijk is het nog een hele tijd tot aan jullie huwelijksdatum. Spreek dus duidelijk af op welke momenten jullie nog contact zullen hebben met elkaar.

• Mochten jullie kiezen voor een loveshoot, plan daar dan samen met de huwelijksfotograaf alvast een datum voor.

• Spreek met de fotograaf af dat jullie een aantal weken voor de bruiloft nogmaals contact hebben om het draaiboek door te nemen en om eventuele wijzigingen in het programma door te geven.

• Indien jullie werken met een weddingplanner of een ceremoniemeester geef dan ook de contactdetails aan jullie fotograaf.

 Op jullie grote dag zelf, zullen jullie als alles goed geregeld is met de fotograaf, niks anders hoeven te doen dan genieten van elkaar en alle feestelijkheden!